Wir sind an einem Wendepunkt angelangt. Im Zuge der Weiterentwicklung der globalen Reaktion auf COVID-19 haben
Communities auf der ganzen Welt sich von einer Ära des "entfernten Alles" in ein hybrideres Modell von Arbeit, Lernen und Leben bewegt. Und während wir alle darum ringen, Schritt zu halten, wird die Zukunft von Arbeit und Bildung vor unseren Augen gestaltet. Bei Microsoft haben wir die letzten Monate damit verbracht, von unseren Kunden zu lernen und zu studieren, wie sie unsere Tools einsetzen. Wir haben auch mit Experten aus den Bereichen Virtual Reality, KI und Produktivitätsforschung zusammengearbeitet, um die Zukunft der Arbeit besser zu verstehen. Diese Ergebnisse, die hier veröffentlicht werden, leiten uns bei der Entwicklung von Technologien, die unseren Kunden heute und in Zukunft helfen sollen.
Heute kündigen wir eine Reihe neuer Funktionen in Microsoft-Teams an, die virtuelle Interaktionen natürlicher, ansprechender und letztlich menschlicher machen. Diese Funktionen bieten drei wesentliche Vorteile für Menschen am Arbeitsplatz und in der Ausbildung. Erstens tragen sie dazu bei, dass Sie sich mehr mit Ihrem Team verbunden fühlen und die Ermüdung bei Besprechungen verringern. Zweitens machen sie Besprechungen integrativer und einnehmender. Und drittens tragen sie dazu bei, Ihre Arbeit zu rationalisieren und Zeit zu sparen. Es geht darum, Menschen überall die Möglichkeit zu geben, zusammenzuarbeiten, in Verbindung zu bleiben und neue Wege zu entdecken, um von überall aus produktiv zu sein. Lassen Sie uns in die Details gehen.
Fühlen Sie sich mehr verbunden und verringern Sie die Meetingsmüdigkeit
Together mode — In einer Zeit, in der die Menschen mehr virtuelle Besprechungen abhalten als je zuvor, haben unsere Untersuchungen gezeigt, dass viele von uns sich seit dem Umzug an einen entfernten Arbeitsplatz weniger verbunden fühlen und bei Videokonferenzen mehr Müdigkeit verspüren als bei der persönlichen Zusammenarbeit. Der Together-Mode ist eine neue Meetingsserfahrung in Teams, bei der die KI-Segmentierungstechnologie verwendet wird, um die Teilnehmer digital in einen gemeinsamen Hintergrund zu versetzen, so dass man das Gefühl hat, mit allen anderen Teilnehmern der Besprechung oder Klasse im selben Raum zu sitzen. Der Together-Mode macht Meetings ansprechender, indem er Ihnen hilft, sich auf die Gesichter und die Körpersprache anderer Personen zu konzentrieren, und indem er es einfacher macht, die nonverbalen Hinweise aufzunehmen, die für die menschliche Interaktion so wichtig sind. Er eignet sich hervorragend für Besprechungen, in denen mehrere Personen sprechen, wie z.B. bei Brainstormings oder Diskussionen am runden Tisch, da die Teilnehmer so leichter verstehen können, wer spricht. Der Together-Mode mit Auditorium-Ansicht wird jetzt eingeführt und wird ab August allgemein verfügbar sein. Und wir werden in Zukunft weitere Ansichten in den Together-Modus einführen.
Dynamic view — Der Together-Mode bietet zwar eine außergewöhnliche neue Meeting-Erfahrung, ist aber nicht für jedes Meeting gedacht. Wir glauben, dass herkömmliche Videokonferenzen, die die Menschen täglich nutzen, auch ansprechender und dynamischer sein können. Eine Reihe von Verbesserungen, die wir als dynamische Ansicht bezeichnen, gibt Ihnen mehr Kontrolle darüber, wie Sie freigegebene Inhalte und andere Teilnehmer in einer Besprechung sehen. Mithilfe der KI werden bei Besprechungen freigegebene Inhalte und Videoteilnehmer dynamisch optimiert. Neue Steuerelemente - einschließlich der Möglichkeit, freigegebene Inhalte und bestimmte Teilnehmer nebeneinander anzuzeigen - ermöglichen es Ihnen, die Ansicht an Ihre Präferenzen und Bedürfnisse anzupassen. Die dynamische Ansicht baut auf den Verbesserungen auf, die wir im letzten Monat angekündigt haben. Dazu gehören die große Galerieansicht (die im August eingeführt wird), in der Sie ein Video von bis zu 49 Personen in einer Besprechung gleichzeitig sehen können, und virtuelle Nebenräume, die es den Organisatoren von Besprechungen ermöglichen, die Teilnehmer für Dinge wie Brainstorming-Sitzungen oder Diskussionen in Arbeitsgruppen in kleinere Gruppen aufzuteilen.
Dynamic view
Large gallery view
Video filters — Wir alle haben uns mit Videofiltern vertraut gemacht, die in Foto- und Social-Media-Anwendungen verwendet werden, und jetzt bringen wir sie in die Teams. Bevor Sie an einer Besprechung teilnehmen, können Sie die Filter verwenden, um das Beleuchtungsniveau subtil anzupassen und den Fokus der Kamera abzuschwächen, damit Sie Ihr Erscheinungsbild individuell gestalten können.
Reflect messaging extension — Unsere Forschung zeigt, dass das Wohlbefinden der Mitarbeiter wichtiger denn je für die Produktivität ist. Die Schaffung eines emotional unterstützenden Umfelds ist der Schlüssel, um Menschen gesund, glücklich und konzentriert zu halten. Die neue Reflect-Messaging-Erweiterung bietet Managern, Führungskräften und Lehrern eine einfache Möglichkeit, sich zu informieren, wie es ihrem Team oder ihren Schülern geht - entweder allgemein oder zu einem bestimmten Thema wie Work-Life-Balance, dem Status eines Projekts, aktuellen Ereignissen oder einer Veränderung innerhalb der Organisation. IT-Administratoren können die Reflect-Erweiterung von GitHub installieren und sie dann den Mitarbeitern in ihrer Organisation im Menü der Nachrichtenerweiterung zur Verfügung stellen. Nach der Installation bietet die Erweiterung vorgeschlagene Eincheckfragen und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Fragen hinzuzufügen, auf die die Teammitglieder in einer abstimmungsähnlichen Erfahrung antworten können. Manager oder Lehrer können sich auch dafür entscheiden, Umfrageergebnisse anonym zu machen. Die Reflect-Messaging-Erweiterung wird in den kommenden Wochen verfügbar sein.
Meetings umfassender, engagierter und effektiver gestalten
Live reactions — Nonverbale Hinweise wie Lächeln und Kopfnicken können in Online-Besprechungen nur schwer wahrnehmbar sein, so dass es für die Moderatoren schwierig ist, die Reaktionen des Publikums abzuschätzen, und für die Teilnehmer an großen Besprechungen schwierig ist, eine Stimmung zu vermitteln, ohne den Besprechungsablauf zu unterbrechen. Bald werden Sie in der Lage sein, während eines Meetings mit Emoticons zu reagieren, die allen Teilnehmern angezeigt werden. Live-Reaktionen sind eine gemeinsame Funktion mit PowerPoint Live-Präsentationen, die es den Zuhörern ermöglicht, dem Moderator sofortiges Feedback zu geben. Wir werden PowerPoint Live-Präsentationen in Zukunft auch für Teams anbieten, so dass die Einbeziehung des Publikums direkt von den Teams aus möglich ist.
Chat bubbles — Während der Sitzungen hat sich der Chat zu einem lebendigen Raum für Gespräche und den Austausch von Ideen entwickelt und bietet die Möglichkeit, sich an der Diskussion zu beteiligen, ohne sich verbal einmischen zu müssen. Es kann jedoch eine Herausforderung sein, gleichzeitig auf Videofeeds, Präsentationen und Chats zu achten. Gegenwärtig müssen Team-Benutzer manuell ein Chat-Fenster öffnen, um den Chat-Bildschirm anzuzeigen. Bald werden jedoch Chats, die während einer Teamsitzung gesendet werden, auf den Bildschirmen aller Sitzungsteilnehmer erscheinen, wodurch der Chat in den Mittelpunkt der Konversation rückt.
Speaker attribution for live captions and transcripts — Während die Teams bereits Live-Untertitel als Möglichkeit zur Verfolgung des in einer Sitzung Gesagten bereitstellen, werden wir demnächst den Untertiteln Rednerzuordnungen hinzufügen, damit jeder weiß, wer spricht. Live-Übertragungen, die später in diesem Jahr folgen werden, bieten eine weitere Möglichkeit, das Gesagte und den Redner zu verfolgen. Nach einer Sitzung wird die Mitschriftdatei automatisch in einem Register als Teil der Sitzung gespeichert.
Note: Anmerkungen von Teilnehmern, die von einem Gerät im Konferenzraum aus teilnehmen, werden dem Raum und nicht den Personen im Raum zugeordnet.
Live captions with speaker attribution
Live transcription with speaker attribution
Interactive meetings for 1,000 participants and overflow — Es gibt Zeiten, in denen es wichtig ist, große Gruppen zu Treffen oder Kursen zusammenzubringen. Für interaktivere Meetings, bei denen die Teilnehmer chatten, die Stummschaltung aufheben und ihre Videos für die Echtzeit-Zusammenarbeit einschalten können, wachsen die Meetings auf bis zu 1.000 Teilnehmer an. Wenn Sie mehr Menschen zusammenbringen möchten, um sich eine Präsentation oder Diskussion anzuschauen, kann Teams ein reines Anzeige-Sitzungserlebnis für bis zu 20.000 Teilnehmer unterstützen.
Microsoft Whiteboard updates — Werkzeuge für die visuelle Zusammenarbeit können Sitzungen und Lehrumgebungen effektiver und integrativer gestalten. Whiteboard in Teams wird demnächst mit neuen Funktionen aktualisiert, darunter schnellere Ladezeiten, Haftnotizen, Text und Drag & Drop-Funktionen. Diese Funktionen ermöglichen es Teammitgliedern, die keinen Zugang zu einem Touchscreen oder Surface Hub haben, an Whiteboard-Sitzungen während der Teamsitzungen teilzunehmen.
Rationalisieren Sie Ihre Arbeit und sparen Sie Zeit
Tasks app – Die Aufgaben-App in Teams, die diesen Monat eingeführt wird, bietet eine neue, einheitliche Ansicht von Aufgaben aus Microsoft To-Do, Planner und Outlook. Intelligente Listen wie "Mir zugewiesen" führen Aufgaben aus verschiedenen gemeinsam genutzten Plänen zusammen, unabhängig davon, ob Sie sich auf dem Desktop, im Web oder mobil befinden. Fügen Sie Aufgaben als Register in einem Channel hinzu und erhalten Sie Ihre gewohnte Planer-Registerkartenansicht mit der neuen Listenansicht.
Suggested replies — Vermitteln Sie Ihre Botschaft mit nur einem Fingertipp! Antwortvorschläge im Team-Chat verwenden assistive KI, um kurze Antworten auf der Grundlage des Kontexts der vorherigen Nachricht zu erstellen. Wenn Sie also das nächste Mal jemand fragt: "Haben Sie heute Zeit für ein Treffen?", können Sie antworten: "Aber sicher doch!", ohne die Tastatur hochziehen zu müssen. Diese Funktion wird diesen Monat eingeführt.
Cortana in Teams — Demnächst wird Cortana in der mobilen Anwendung "Teams" zur Verfügung stellen. Cortana verwendet KI und den Microsoft Graphen, um Sprachunterstützung in Teams zu bieten. Um auch dann mit Ihrem Team in Verbindung zu bleiben, wenn Sie alle Hände voll zu tun haben, können Sie Cortana bitten, einen Anruf zu tätigen, an einer Besprechung teilzunehmen, Chat-Nachrichten zu senden, Dateien auszutauschen und vieles mehr. Diese Sprachunterstützung wird über Cortana-Dienste der Unternehmensklasse bereitgestellt, die den Datenschutz-, Sicherheits- und Compliance-Verpflichtungen von Microsoft 365 entsprechen. Cortana wird in den kommenden Wochen in der mobilen Team-App auf iOS und Android für Microsoft 365 Enterprise-Nutzer in den USA in englischer Sprache verfügbar sein.
Microsoft Teams displays — Organisationen müssen ihre Mitarbeiter in die Lage versetzen, effektivere Heimarbeitsplätze einzurichten und gleichzeitig einige auf die Rückkehr ins Büro vorzubereiten. Zu diesem Zweck führen wir das neue Microsoft Teams-Display ein, eine neue Kategorie von All-in-one-Geräten für Teams, die über einen Touchscreen und eine Freisprecheinrichtung mit Cortana verfügen. In natürlicher Sprache können Benutzer Cortana bitten, an Besprechungen teilzunehmen und zu präsentieren, Antworten auf einen Team-Chat zu diktieren und vieles mehr. Diese Geräte lassen sich nahtlos in Ihren PC integrieren und bieten einfachen Zugriff auf den Team-Chat, Meetings, Anrufe, Kalender und Dateien. Und mit einem Kameraverschluss und einem Mikrofon-Stummschalter bleiben Ihre Unterhaltungen privat. Der Lenovo ThinkSmart View wird das erste Microsoft Team-Display sein, das auf den Markt kommt, und Yealink wird auch eines der ersten Geräte in dieser Kategorie liefern. Microsoft-Teams-Displays mit Cortana werden in den USA ab Ende dieses Jahres erhältlich sein.
Touchless meeting experiences — Da einige Menschen beginnen, an ihre Arbeitsstätten zurückzukehren, sind berührungslose Begegnungserfahrungen in gemeinsamen Räumen wichtiger denn je. Heutzutage ermöglicht es Teams den Teilnehmern, an Besprechungen teilzunehmen und Inhalte über ihr eigenes mobiles Gerät oder ihren PC auf den Geräten im Besprechungsraum auszutauschen. Später in diesem Jahr werden wir diese Möglichkeiten auch im Surface Hub aktivieren. Wir bauen auf diesen Fähigkeiten mit einem neuen Raum-Fernbedienungsgerät in der mobilen Anwendung "Teams" auf, das zusätzliche Steuerungsmöglichkeiten für Besprechungen bietet, z.B. die Möglichkeit, die Besprechung zu verlassen, den Raum stummzuschalten und die Stummschaltung aufzuheben, die Audiolautstärke zu regeln und Kameras ein- und auszuschalten. Ab Ende dieses Jahres wird die Sprachunterstützung für Microsoft Teams Room-Geräte aktiviert, so dass die Teilnehmer im Raum Cortana bitten können, einer Besprechung beizutreten und sie zu verlassen, einen Teilnehmer mit seinem Namen oder seiner Telefonnummer aus dem Adressbuch zu einer Besprechung hinzuzufügen und vieles mehr. Wir führen auch die Möglichkeit ein, drahtlos in jeden Teamraum, jede Kollaborationsleiste oder jedes Oberflächen-Hub-Gerät zu casten, was eine nahtlose Ad-hoc-Zusammenarbeit von Personen in einem gemeinsam genutzten Raum ermöglicht.
Note: Sprachbefehle werden zuerst für Microsoft 365 Enterprise-Anwender in den USA in englischer Sprache eingeführt. Nicht alle Audiogeräte im Teamraum werden die Cortana-Sprachunterstützung unterstützen.
Room remote for Microsoft Teams devices
Während die oben genannten Fähigkeiten für Arbeit und Schule konzipiert sind, streben wir danach, Teams zur Plattform für Arbeit, Leben und Lernen zu machen. Zu diesem Zweck haben wir vor kurzem auch neue Funktionen in Teams eingeführt, die Ihnen helfen, mit Familie und Freunden in Verbindung und organisiert zu bleiben. Erfahren Sie hier mehr über diese Funktionen, die jetzt in der mobilen Vorschau verfügbar sind.
Sofern nicht anders angegeben, werden alle diese Funktionen im Laufe dieses Jahres eingeführt.
Und sie alle spiegeln unsere Vision für die Zukunft der Arbeit wider: wo jeder in der Lage ist, seinen Beitrag und seine beste Arbeit zu leisten; wo er sich fließend zwischen Erfahrungen, Anwendungen und Geräten bewegen kann; wo KI eine helfende Hand leistet, um Aufgaben zu rationalisieren, Abkürzungen zu ermöglichen und Ihnen Zeit zu sparen; und wo Technologie zum Wohlbefinden beiträgt und nicht davon ablenkt.
Vom Kickoff-Aufruf bis zum Start des Projekts - und an allen Punkten dazwischen - Teams ist der Ort, an dem Menschen zusammenkommen, um ihre Arbeit zu erledigen. In Zusammenarbeit mit unseren Kunden werden wir weiterhin die Zukunft der Arbeit neu erfinden und Technologien liefern, die den Menschen in den Mittelpunkt jeder Erfahrung stellen.
Published by Jared Spataro, Corporate Vive President for Microsoft 365
Source: microsoft.com, Photo's?Video's: microsoft.com